自社実証（本番運用中）自社実証（バックオフィス） / 仙台
領収書の撮影から会計ソフト投入までを承認制で自動化（自社実証）
背景と課題
領収書の整理・入力・会計ソフトへの登録・証憑の保存が月末にまとめて発生し、時間を取られていた。完全自動化は誤登録が怖い。
導入前の業務フロー
- 1.領収書を溜めて月末にまとめて入力
- 2.会計ソフトへ手で登録し、証憑を別途保管
実装した仕組み
LINEで領収書を撮影→AIが項目を抽出→ドラフトとして蓄積→ダッシュボードで人間が承認→会計ソフト（freee）へ投入、の流れを構築。証憑画像も自動保存し、電子帳簿保存への対応を組み込んだ。
導入後の業務フロー
- 1.その場でLINE撮影するだけで経費ドラフトが溜まる
- 2.まとめて承認・修正し、承認分だけが会計ソフトに入る
設計のポイント
AIを使った部分
領収書画像からの項目抽出 / 勘定科目の候補提示
AIを使わなかった部分
会計データの確定（承認前のデータは帳簿に入らない）
人間の確認（HITL）
全件が承認キューを通過。却下・金額修正・科目変更は人間の操作でのみ確定する。
セキュリティ設計
会計ソフトへの書き込みは承認済みデータに限定。認証情報はシステム側で分離管理。
使用技術
LINE Bot / Claude API / Supabase / freee API / n8n
企業規模
—
結果
- 撮影→抽出→承認→投入→証憑保存の一連を自社の本番経理で運用
- 月末にまとめて発生していた入力作業を日常の承認作業に分散
※ 秘密保持のため顧客名・特定につながる情報は伏せています。記載内容は実装事実・実測に基づきます。効果は業務環境により異なります。